نصائح

أهم الأخطاء التي يجب تجنبها أثناء المقابلة

لتكن سيرتك الذاتية هي المحرك الدافع الذي سيأخذك الى المرحلة القادمة في بحثك عن وظيفة، و في ما يلي بعض الأخطاء الواجب عليك تفاديها أثناء المقابلة.

تكون عادة سيرتك الذاتية أول إنطباع يكونه صاحب العمل عنك، ففي الغالب لا تملك معه إلا ثواني لتجذب إنتباهه و تجعله راغباً بقراءة المزيد من سيرتك الذاتية و دعوتك للحضور الى مقابلة عمل. إنه لأساسي أن تكتب سيرتك الذاتية (هذا العنصر الحيوي) بأفضل صورة، لتستخدمها كقاعدة إنطلاق لك لتقفز منها الى المرحلة القادمة في البحث عن وظيفة.

و هذه بعض الأخطاء الشائعة عند كتابة السيرات الذاتية التي يجب تفاديها:-

1. معلوماتك غير كافيه 

 

كن متأكداً من وجود كل معلومات الإتصال بك بشكل واضح مثل اسمك الكامل و عنوانك الكامل و حتى بريدك الألكتروني و رقم هاتفك حتى يتمكن من قد يصبح مديرك في المستقبل أن يتصل بك بسهولة. قد يبدو هذا الأمر غير ذو حاجة للتذكير به و لكن قد يرتكب بعض ممن يرسلون سيرهم الذاتية بمسح معلومات إتصال مهمة أو إنهم قد يبعثون سير ذاتية بارقام هواتف أو عناوين قديمة. أو إذا كان عنوان البريد الألكتروني غير جيد و بعيد عن المهنية مثل"hotbabe" أو إن كان عنوانك في العمل فأعتقد إن الوقت قد حان لإعادة النظر بهذه العناوين.

2. اين اهدافك 

 

يجب أن تتضمن كل سيرة ذاتية على شرح وجيز ومختصر يشير إلى الوظيفة التي تقدم عليها و جملة تجيز فيها مهاراتك التي تؤهلك لشغل ذلك المنصب أو تلك الوظيفة، مثلاً "أبحث عن وظيفة محلل تسويق أقدم، حيث يمكنني حينها إستخدام خبرة 3 سنوات إكتسبتها من العمل مع إحدى أكبر شركات " فورتشن 500" لإنتاج و تسويق البضائع الإستهلاكية، إضافة إلى قدراتي في الطباعة و التحليل الإستراتيجي و تطوير المشاريع و خدمة العملاء و التخطيط الإعلامي". تذكر إن الهدف من سيرتك الذاتية هو إبراز ما يمكنك أن تقدم لمديرك المستقبلي و ليس ما يمكن أن يفعله هو لك.

3.هل لديك لغه سلبيه 

تذكر دوماً إستخدام لغة إيجابية تعطي إنطباعاً جيداً عن روح قيادية تحب المنجزات بدلاً من لغة سلبية تعطي إنطباعاً بالكسل، كلمات (ترأست، كنت رأس الحربة، قدت، حققت، شجعت، طورت) كل هذه الكلمات التي تعطي إنطباعاً عن نجاحات حققها محترفون. إستبدل الجمل الوصفية الركيكة الدلالة مثل:"كنت أدير إنبثاق أسهم الشركة في أسواق الأسهم و السندات" بأخرى فيها دلالة على إنجازات إيجابية مثل: "كنت أدير إنبثاق أسهم الشركة و حققت عوائد سنوية بنسبة 34% تقدر بـ 200 مليون دولار أمري كي من المضاربة في أسواق الأسهم و السندات".

4. الإبتداء بـ"أنا" أو صيغة الشخص الأول

 

لا تبدأ سيرتك الذاتية بكلمة "أنا" أو بضمير الشخص الأول عند شرح طبيعة وظيفتك، إجعل جملك فعالة و مختصرة و إبدأها كلما أمكن بكلمات إيجابية.

5.حاول تركز جدا 

 

في كل سيرة ذاتية يجب أن يتم التركيز على المجال الذي تطمح للعمل فيه، فإذا كنت تقدم على وظيفتين بإختصاصين مختلفين فيجب أن يكون لديك سيرتين منفصلتين مختلفتين حتى تتمكن من تقديم سيراتك الذاتية المختلفة حسب إحتياجات الوظائف المتوفرة، فلكل وظيفة سيرة ذاتية تناسبها و تتمحور حول المهارة المطلوبة في تلك الوظيفة، و ذلك من إنجازات و كفاءة و مؤهلات تشد إنتباه أصحاب الأعمال و هذا شئ قلما تحققه السيرات الذاتية المكتوبة دون تمحور حول تفاصيل التخصص الوظيفي.

6. لابد من البحث بداخلك عن تصميم رائع 

 

لن تأخذ سيرتك الذاتية أكثر من نظرة سريعة لو كان تصميم الصفحة ضعيفاً، أو إن العناوين مذكورة بصورة عشوائية و غير مترابطة. عليك أن تتأكد من تقديم سيرة ذاتية واضحة و بسيطة تجذب عين الناظر، و كنصيحة قم بذكر التفاصيل على شكل نقاط بدلاً من صياغتها بنص واحد طويل ممل، و عند الطباعة تأكد من أن توحد نوع الخط الذي تستخدمه و تجعل النص و سط الصفحة و ما إلى ذلك من تفاصيل تجعل سيرتك الذاتية تبدو متوازنة، تجنب كذلك إستخدام الورق الملون و المرسوم عليه أي صور أو الورق اللماع فلو كنت تقدم على وظيفة إبداعية عليك إظهار ذلك في مجموعة أعمالك التي تجمعها في ملف مستقل و ليس ضمن سيرتك الذاتية، تأكد من إستخدام ورق ذو نوعية عالية الجودة (إذا لم تكن سترسلها عبر البريد الألكتروني) على أن لا تكون أكثر من صفحة واحدة و لا بأس بأن تكون على صفحتين كحد أقصى إذا ذو خبرة طويلة و عالي الكفاءة.

7. عدم التدقيق على الأخطاء الطباعية

 

الأخطاء الإملائية و ركة قواعد اللغة و الأخطاء الفادحة التي تجعل من يقرأ سيرتك الذاتية يتركها بسرعة و يستبعد فكرة توظيفك، لذا عليك قراءة سيرتك الذاتية و إعادة قراءتها قبل إرسالها الى صاحب العمل، إستخدم مدقق الأخطاء الإملائية في برنامج الوورد، و دع أحداً غيرك يقرأها من بعدك زيادة في التأكيد قبل إرسالها بصورة قد تؤثر عليك سلباً.

8. عدم ذكر الحقائق المهمة

 

مؤهلاتك العلمية و خبراتك الع ملية يجب ذكرها ضمن سيرتك الذاتية مع تواريخها الدقيقة و أسماء المؤسسات التي درست أو عملت بها، استخدم قدر الإمكان الكلمات المهمة التي تتعلق بوصف طبيعة عملك و خبراتك العملية، فسيعود ذلك عليك بالنفع من حيث إظهار سيرتك الذاتية بشكل يميزها عن أي سيرة أخرى لمن ينافسك على تلك الوظيفة، و ينطبق هذا الحال بوجه الخصوص على البحث في السيرات الذاتية على الشبكة الألكترونية. و إذا لم تكن متأكداً من أي كلمات عليك أن تستخدم، حاول قراءة وصف الوظيفة بتعمق، إقرأ شروحات مفصلة لوصف وظائف لنفس الإختصاص، و إسأل من يعمل في ذلك المجال عن المؤهلات/المهارات التي تتطلبها تلك الوظيفة.

9.احذر الاكاذيب 

 

الأكاذيب أو اشباه الحقيقة سيتم إكتشافها عاجلاً أم آجلاً لذا فالأفضل لك مسحها من سيرتك الذاتية فإذا لم تكن قد أنهيت الدراسة الجامعية فأذكر ذلك في سيرتك الذاتية على أن لا تغفل عن ذكر المرحلة الالتعليمية التي وصلت إليها و كذلك الأمر مشابه بالنسبة للتواريخ و التفاصيل عن الوظائف و الحملات التي قمت بها يجب أن تلتزم بالصدق و الدقة. تقوم معظم الشركات بإجراء بحث عن تاريخ كل موظف للتأكد من كل كلمة مكتوبة في سيرتك الذاتية (خصوصاً ما كان مبالغاً فيه بشكل واضح) سينكشف عاجلاً أم آجلاًَ.

10. عشوائية إرسال السيرة الذاتية

 

تأكد من إرسال سيرتك الذاتية للشخص الصحيح و للشركة الصحيحة مرفوقة برسالة خطابة مختصرة و تظهر شخصيتك و توجز إمكانات المهنية و أهدافك و ما يمكن أن تقدمه لتلك الوظيفة، و قم ببعض المجهود لمعرفة من صاحب القرار بتوظيقك أو عدمه في تلك الشركة و ما الإختصاص الذي يبحثون عنه و قم بإرسال سيرتك الذاتية بإسم هذا الشخص، لا أن ترسلها الى الشخص الخطأ أو أن ترسلها بعنوان " الى من يهمه الأمر".

 هل تم الإستغناء عن خدماتك، ما العمل الان؟

 

يزودكم خبراء بيت المهنين في هذا المقال ببعض النصائح التي تساعدكم على تقليل الأثار السلبية المترتبة على عملية الإستغناء عن الخدمات كما تمنحك بخطة أكثر فاعلية لمواجهة آثارها. 

النصيحة 1: لا تتعامل مع موضوع الإستغناء عن الخدمات على أنه عار أنزل أو جريمة إرتكبت بحقك. 

 

لم يتمكن حتى أكثر المدراء التنفيذيين حنكة و خبرة في أكثر الشركات ريادة من الاحتفاظ بمناصبهم إبان موجة الإستغناء عن الخدمات العظيمة التي غمرت العالم. أنت لست الشخص الوحيد الذي تم الإستغناء عن خدماته بل تعرض عدد ضخم من الموظفين في مختلف أنحاء العالم لهذا الامر. في الحقيقة، تشير إحصاءات مكتب العمل في الولايات المتحدة الأمريكية في إستبيان "وضع السكان الحالي" إلى أن أعداد الناس الذين يشغلون وظائف بدوام كامل قد هبطت بمعدل 6.1 مليون أي بنسبة (5.0%) من أصل 121.9 مليون إلى 115.8 مليون بين شهري تشرين الثاني و كانون الثاني. 

النصيحة 2: أحسب نفقاتك 

 

أحسب بالضبط المدة التي تكفيك فيها أموالك في أثناء الفترة التي تكون فيه عاطلا عن العمل حيث تعد معرفة هذا الأمور بغاية الأهمية حتى تتجنب المفاجأت و العراقيل الغير محسوبة التي يمكن لها الظهور في وقت لاحق. لا تتعامل مع عملية تقليص نفقاتك على أنها نوع من العقاب بل أنظر إليها و كأنها وقائي يمنحك القوة للتحكم بنفقاتك الشخصية و المنزلية بشكل أكبر طيلة الفترة التي تحتاجها. كن مدركا لحقيقة أن حصولك على وظيفة جديدة سواءا كنت تبحث عن وظيفة جديدة في قطر أو الكويت أو المملكة العربية السعودية أو الإمارات العربية المتحدة أو حتى في أي بلد في منطقة دول مجلس التعاون الخليجي أو الشرق الأوسط و خاصة إذا كنت تبحث عن وظيفة في القطاعات التي تضررت بشكل كبير في الوقت الذي لم تنخفض فيه تكلفة المعيشة في الشرق الأوسط. يوجد هنا بشارة سارة و هي عدم إنخفاض قيمة الأجور في كل من الإمارات العربية المتحدة و المملكة العربية السعودية و قطر و البحرين و حتى أي مكان في منطقة دول مجلس التعاون الخليجي أو في أي مكان في منطقة الشرق الأوسط بالنسبة كما ورد في إستبيان بيت.كوم للرواتب في الشرق الأوسط لعام 2009 فإذا عندما تنجح بالحصول على وظيفتك الجديدة ستكون قادرا على متابعة عاداتك الإستهلاكية السابقة بشرط أن تكون مشابهة لسابقتها أو كانت في حقل شبيه. 

النصيحة 3: راجع أهدافك المهنية 

 

هل كنت تتعامل مع وظيفتك التي فقدتها و كأنها وظيفتك التي ستبقى تعمل فيها طوال حياتك مقابل مسؤولياتك و نطاق عملك؟ هل كنت تعتقد من أنك كنت ستعمل في شركتك السابقة مدى حياتك مقابل ثقافة الشركة السائدة و تركيز نشاطاتها؟ لا بد لك أن تجري "تحليلا لتطلعاتك الوظيفية": قم بإجراء بضعة إختبارات للتقيم الذاتي (يتوفر العديد منها في بيت.كوم أكبر موقع للتوظيف في الشرق الأوسط و التي عمل فيها بيت على تحليل كافة تفاصيل الواجبات الوظيفية التي كنت تتمتع بها أو تكرهها) و أعمل على مراجعة مجموعة المهارت التي تتميز بها و تحدث إلى كافة الناس الذين يشغلون مناصب تهتم بها حتى ترى إذا كنت تستطيع القيام بواجبات هذه الوظيفة. فقط عند تغطيتك لكافة العناصر المذكورة أعلاه ستجد نفسك في وضع مناسب لتختار الشركة المناسبة لتعمل بها كما عليك أيضا الإلتزام بخطة فعالة للحصول على المهنة التي إخترت. 

النصيحة 4: حدث سيرتك الذاتية 

 

أصبحت الآن مدركا لطبيعة الوظيفة و صاحب العمل الذي ترغب بهم إداركا تاما. لا بد لك أيضا إمتلاك مجموعة مميزة المهارات الأساسية لتركز و تسلط الضوء عليها دون أي شك. أعد صياغة سيرتك الذاتية و في ذهنك فكرة واحدة فقط "إني أفضل شخص مؤهل لشغل هذه الوظيفة كما أنني أكثر شخص مؤهل لشغل هذه الوظيفة!" أنت تعلم هذا و نحن كذلك، فلمذا لا تدع صاحب العمل يعرف ذلك. إجعل ذلك معروفا في موجز هدفك المهني في سيرتك الذاتية و في ملخص خبراتك المهنية و لائحة مهاراتك.... تميز و بين لهم قيمتك التي ستضيفها للشركة و دع سيرتك الذاتية تتألق و تتميز عن بقية السير! (هل واجهتك أي صعوبات في كتابة السير الذاتية؟ سيساعدك طاقم خبرائنا المحنكين في خدمات بيت.كوم المهنية في كتابتها). 

النصيحة 5: ضع لنفسك قائمة من الأهداف لتحقيقها بعد الإستغناء خدماتك 

 

لقد أصبحت سيرتك الذاتية جاهزة! عليك الآن وضع أهداف لنفسك إذ يجب عليك القيام بعملية تصميم لأجندة أعمال خاصة بفترة ما بعد الإستغاء عن خدماتك. كونك أصبحت عاطلا عن العمل لا يعني بالضرورة حصولك على حق وقف إنتاجيتك لأنك في حقيقة الأمر قد كسبت منصب جديدا آلا و هو "باحث مبادر عن العمل" مما يعني أنك تعمل وفق جدول أعمال محدد لمدة خمسة أيام و لك يوما عطلة في نهاية الأسبوع مثل أي موظف آخر تعرفه. إجعل بحثك عن عمل وظيفتك الجديدة، ضع لنفسك أهداف أسبوعية لتحققها و أعمل على تحقيق هذه الأهداف فمثلا إهدف إلى إرسال سيرتك الذاتية إلى 25 شركة في مدينة دبي اليوم، إقر كتاب مهني واحدا هذا الأسبوع... إلخ) 

النصيحة 6: أحرص على تعزيز مهاراتك المميزة 

 

وجودك في مرحلة البحث عن عمل لا يدعو إلى وقف تنميتك لمهاراتك لذلك عليك متابعة تنميتها. هل تفكر بالحصول على وظيفة جديدة بمسؤوليات جديدة، هل تحتاج لمهارات جديدة لتضيفها على مهاراتك الأساسية التي تمتلكها بالأصل؟ تستطيع الآن تخصيص مدة محددة من الوقت لتخصصها لتنمية مهاراتك حتى تتألق عن بقية الجموع. تستطيع الآن التركيز على نشاطات تنمية مهاراتك و قدراتك مع إمتلاك لميزة الوقت المرن التي توفرها هذه المرحلة.

النصيحة 7: إتبع إستراتيجية تواصل حكيمة 

 

يحق للباحث عن العمل المبادر أخذ الراحة و التنفيس عن نفسه بعد يوم حافل بنشاطات البحث عن عمل. رفه عن نفسك بحكمة! لا تضيع على نفسك حضور الإجتماعات العائلية و تلك التي تخص أصدقائك إلى جانب الندوات التي ترغب بحضورها. ليكن في حسبانك أنه قد يوجد في كل فرصة للتواصل إمكانية للعثور على وظيفة أو إجراء صفقة تجارية. سوق نفسك بأسلوب مميز و مهني يعكس صورتك المتألقة و أحصل على المعارف المناسبين و تابع كافة الوعود في اليوم التالي!

ستتمتع بثمار العمل الجاد و الإصرار و المتابعة الجادة في نهاية المطاف حيث ستجد نفسك في مرحلة إنتقالية من باحث مبادر عن عمل إلى شخص يشغل وظيفة مميزة! مع أطيب التمنيات بالنجاح!

بعض النصائح عن كيفية معرفة الوظائف والمنح المحترمة والحقيقية من غيرها: 

1. قراءة موقع الشركة الإلكتروني بهدف معرفة معلومات أكثر عن نشاط الشركة

2.  تجميع بعض المعلومات عن الشركة أو المؤسسة قبل موعد المقابلة الشخصية

   عن طريق الذهاب إلى مقر الشركة للسؤال عنها

3.  أي منحة حقيقية لا بد من وجود جهة داعمة لها تكون عبارة عن هيئة أو مؤسسة كبيرة

     تدعم تلك المنحة مثل وزارة الإتصالات، الجامعة الأمريكية ،فولبرايت .... وغيرها،ويمكن التأكد

       من تلك المعلومات من الموقع الإلكتروني الخاص بتلك الجهات.

4.  حضور المعارض بكافة أنواعها

فوائد حضور المعرض: 

1.  معرفة كل ما هو جديد في المجالات الخاصة بالمعرض

2.  التعرف على أصحاب الشركات المشاركة بالمعرض والتحدث معهم بعيداً عن الضغوط

3.  إكتساب مهارات الحوار مع مسئولي الشركات المشاركة في المعرض ومعرفة إحتياجاتهم

وتوجهاتهم الحالية والمستقبلية

4.  معرفة كل ما هو جديد في المجالات الخاصة بتلك المعارض

تنبيه خاص بالوظائف في دول الخليج و خارج مصر عموما: 

1. الوظيفة المطلوب منك التقديم لها قد تختلف تماما عن العمل الذي ستشغله هناك

2.  الشركة التي ستتعاقد معك للعمل قد تطلب منك دفع مبلغ معين لتوظيفك و تكون في

الأساس شركات وهمية و قد يكون ذلك من خلال البريد الإلكتروني أو الإتصال هاتفيا

( حيث تستطيع هذه الجهات الحصول على البريد الالكتروني الخاص بك و رقم هاتفك أو رقم

هاتف أحد اقاربك و تسأل عنك شخصياً

3.  قد تقوم شركة معينة بالإتفاق معك على أن توظفك مقابل أن تاخد نسبة من كل مرتب شهري

لك لمدة معينة و غالبا يقيدك ببعض الشروط القاهرة

4.  بعض الشركات تضع شروطاً في العقد الذي تبرمه مع الشباب المتقدمين متضمناً بندا يقوم على

أن من حق صاحب العمل تشغيل الموظف أي عمل آخر في الحالات التي لا يتوافر بها عمال أوأفراد

في العمل الآخر

5.  في حال الرغبة في التقديم لعمل خارج بلدك اختر جهة حكومية مضمونة تتضمن شروط معينة للمتقدمين

6.  الخبرة العملية و التميز (أعمال خيرية - فرق شباب) هما العنصران الجاذبان الوحيدان

لقبولك في الوظائف ذات المكانة العالية و الأجر المرتفع